Bas Taalman voor zijn bijzonder vormgegeven kantoor. Foto: Henk Bouwman

Het nieuwe kantoor van dit bedrijf staat op het Space Business Park in Noordwijk, dicht bij het Estecgebouw, het Europees centrum voor ruimtevaartonderzoek. Niet toevallig heeft het Decos' pand de uitstraling van een meteoriet, een gesteente uit de ruimte, een ontwerp van architectenbureau Inbo. "Met veel schuine wanden. Aan de raamzijde hoeven immers toch geen opbergkasten te staan. Die zijn overigens ook maar minimaal nodig omdat er nauwelijks ordners zijn.

Veel van onze mensen werken thuis of zijn onderweg. Telewerken en het gebruik van flexplekken staan bij ons hoog in het vaandel."

Het is een voorbeeld van wat wordt genoemd het 'nieuwe werken': het kantoor is daarbij meer een ontmoetingsplek.

Alle documenten worden opgeslagen in een speciaal managementsysteem. Daarmee is het altijd en overal bereikbaar. Taalman: "Je hoeft niet te wachten op een collega die een map in gebruik heeft als jij die nodig hebt. Zowel het milieu als het terugdringen van kosten zijn voor ons een motivatie geweest om voor deze route te kiezen", zegt hij. "We printen alleen officiële documenten, zoals contracten en offertes, die naar klanten gaan." Voor de hand liggende voordelen van deze aanpak: minder boomkap, energie, transport en water. Er valt nog niet precies te zeggen hoe groot de besparingen zijn voor het bedrijf.

Hij denkt dat het voor een it-bedrijf als Decos niet zo moeilijk is om het gebruik van papier af te zweren. "Onze medewerkers zijn volledig ingesteld op het gebruik van de nieuwste technologieën. Voor hen is het normaal om voor alles naar de computer te grijpen", aldus Taalman. "Niemand bij ons vraagt zich af of er niet ergens een kast moet staan of dat er van iets een kopie gemaakt moet worden. De laptop is het werkinstrument. Daar staat alles in."

Om nog eens extra nadruk te leggen op het belang van het milieu heeft Decos onlangs een klimaatneutraal evenement voor relaties gehouden. Door een gespecialiseerd bedrijf is uitgerekend wat de CO2-uitstoot van de bijeenkomst was en hoe die emissie gereduceerd kon worden. Verder is het nieuwe kantoor voorzien van een warmteterugwinsysteem, wordt er groene stroom gebruikt en een gesloten aircosysteem toegepast, dat alles gericht op duurzame energie.

 Mail

 Print

GERELATEERDE ARTIKELEN

25-05:

Werkgevers: Lenteakkoord pijnlijk maar nodig

25-05:

Ten Katemarkt gaat afslanken

25-05:

Innovatieve bedrijven zijn sexy

25-05:

'Klant dupe alcoholverbod'

25-05:

Run op airbags na roofgolf