In het weekend nog even werken tijdens een loos moment. Handig, maar niet zonder risico?s. EIGEN FOTO

Dat zegt commercieel directeur Fedor Kwerreveld van beveiligingsbedrijf Securitas. „Het tijd- en plaatsonafhankelijk werken maakt een enorme opmars, maar veel bedrijven zijn vooral nog bezig met hun objectbeveiliging terwijl de risico’s de laatste tien jaar veel meer naar buiten zijn verschoven.”

Grotere bedrijven onderkennen de problematiek volgens Kwerreveld doorgaans beter. „Die hebben daar vaak ook een of meerdere mensen voor beschikbaar. Maar nu ook medewerkers van vaak heel kleine bedrijven vanuit huis of onderweg op hun smartphone of laptop bedrijfskritische informatie inzien, zien we dat daar het bewustzijn sterk achterloopt. Logisch, informatiebeveiliging zit niet prominent in het hoofd van de leiding, het is niet hun core business.”

Voorbeelden waarbij het vaak misgaat zijn – hoe knullig ook – volgens Kwerreveld nog steeds dikwijls het gevolg van de gevaren van de usb-stick. Zodra medewerkers buiten de deur gaan werken en deze informatiedragers dus ook frequenter gaan gebruiken, gaat het vaker mis. Gevoelige informatie ligt letterlijk op straat, wachtwoordbeveiliging ontbreekt in de meeste gevallen.

Kwerreveld: „Wat ook veel gebeurt, is dat er wordt ingelogd op de belangrijke netwerken van kantoor zonder gebruik te maken van beveiligde lijnen. Maar het meest zien we nog de gevolgen van virussen. De usbstick van de zaak wordt thuis ook in de pc gedaan en loopt een virus op. Eenmaal op de zaak gaat de stick weer op de werk-pc en is het virus binnen.”

Pc-bescherming

Investeringen in deugdelijke pc-bescherming blijven volgens Kwerreveld vaak onbewust uit. „We komen het heel vaak tegen: antivirussoftware die al vier, vijf jaar niet geüpdate is. Omdat niemand erbij stilstaat.”

Gaat het eenmaal mis, dan zijn de rapen gaar en wordt er paniekvoetbal gespeeld. „Ondernemers of het management schrikken dan wakker en willen koste wat het kost voorkomen dat er in de toekomst nogmaals kritische informatie op straat belandt of netwerken plat komen te liggen. Met als gevolg dat ze doorschieten en eigenlijk veel kostbaardere maatregelen nemen dan zou hoeven.”

Beter is het volgens hem om vooraf na te denken over risico’s en maatregelen. „Daarmee spaar je 5 tot 25 procent onnodige uitgaven of kosten door storingen uit en het zorgt ervoor dat het bewustzijn van de risico’s binnen de organisatie kan groeien. Stel huisregels op, veranker dat elke medewerker, ook buiten de deur, weet dat wat hij doet gevolgen kan hebben. Een bedrijfsstick niet in de thuis-pc doen, kan bijvoorbeeld zo’n regel zijn.”

Door het Nieuwe Werken neemt ook de sociale controle op de werkvloer af, beaamt de Securitas-directeur. „Hoe groter het deel van het personeelsbestand is dat op onregelmatige basis komt binnenvliegen, hoe minder mensen zich gaan afvragen ’wie is die man? Is dat een nieuwe collega?’ Het gevaar van een binnensluiper, die via de achterdeur met de rokers mee naar binnen loopt zonder vreemd aangekeken te worden, stijgt hierdoor. Een oplossing kan zijn dat iedereen zichtbaar een badge met pasfoto moet dragen.”

 Mail

 Print

GERELATEERDE ARTIKELEN

24-05:

Slagers druk door warm weer

14-05:

De grootste IT-ergernissen

07-05:

'Tandartsen zelden 's avonds'

03-05:

Ondernemers willen camera's