En weg was het geld van de VvE!

Dat overkwam een aantal VvE’en die het beheer uit handen hebben gegeven aan Redema VvE BV te Nieuwegein, onderdeel van de Redema Groep. En het gaat vaak om flinke bedragen, want sinds mei 2008 is iedere VvE verplicht om een reservefonds aan te leggen voor toekomstig (groot)onderhoud. Maar dat geld moet wel veilig beheerd worden.

Wat is hier fout gegaan? En had dit kunnen worden voorkomen? Het antwoord op die laatste vraag is eenvoudig: ja. Als de bankrekeningen van de vereniging ‘op naam van de VvE’ hadden gestaan, was er niets aan de hand geweest. Bij Redema was dat helaas niet het geval: de gelden van de VvE zijn overgemaakt op bankrekeningen op naam van Redema. Een doodzonde in VvE-land!

Diep triest

De curator is nu verplicht deze banktegoeden te rekenen tot het vermogen van de Redema Groep. Maar die is failliet, dus zal er sprake zijn van een negatief vermogen. De Verenigingen van Eigenaren kunnen aansluiten in de rij van andere schuldeisers. Een diep trieste zaak voor de appartementsbewoners, maar ook een schande dat beheerders nog steeds zo te werk gaan.

In het splitsingsreglement, dat deel uitmaakt van bijna alle notariële splitsingsaktes, staat uitdrukkelijk vermeld dat "het bestuur verplicht is de kasmiddelen van de vereniging te plaatsen bij een bank op een rekening ten name van de vereniging". En natuurlijk moet ook de bankrekening voor het reservefonds op naam van de VvE staan. Het geld is van de leden; niet van de beheerder!

Meestal staat in het reglement ook dat alleen de voorzitter van de ledenvergadering samen met een van de daartoe aangewezen eigenaren kan beschikken over de gelden van het reservefonds; een dubbele handtekening dus. Dat kan eenvoudig en doeltreffend worden geregeld met dubbele tancodes of dubbele passen met e.dentifiers.

Bij VvE Belang hameren we er al jaren op dat VvE’en dit goed moeten regelen. Op pagina 44 van ons ‘Handboek voor de VvE’ (9e druk, maart 2011) staat letterlijk: “Let erop dat niet de algemene (kantoor)rekening van het beheerkantoor wordt gebruikt. Bij een eventueel faillissement wordt de VvE meegezogen en kunnen de gelden naar de schuldeisers verdwijnen”. En dat is precies wat er bij de VvE’en van de Remeda Groep is gebeurd.

Tip

Nog een tip: laat het saldo op de gewone betaalrekening niet te hoog oplopen, maar open naast een spaarrekening voor het reservefonds eventueel een tweede spaarrekening. Dat levert ook nog rente op. Overigens: de VvE kan de bevoegdheid van de beheerder over de gewone betaalrekening beperken tot een bepaald maximum bedrag. Achterdochtig? Nee; wél verstandig!

Deskundigen zullen de komende tijd beslist hun licht laten schijnen over de vraag wie aansprakelijk is. Heeft het beheerkantoor (waar ze de regels c.q. de modelreglementen horen te kennen) zorgvuldig gehandeld? En hoe zit het met de bestuursleden van de VvE? Hebben die zitten slapen? En had de bank niet aan de bel moeten trekken? Daar was toch ook duidelijk dat er iets niet klopte?

Allemaal vragen die binnenkort wel of niet beantwoord zullen worden. Één vraag kunnen we nu al beantwoorden: dekt de bestuursaansprakelijkheidsverzekering van de VvE misschien de schade? Het antwoord is: nee, dit valt niet onder de dekking.

Vraag

De belangrijkste vraag is natuurlijk: hoe kunnen we dit soort situaties in de toekomst voorkómen? De Tweede Kamerleden Van Bochove (CDA) en De Boer (VVD) hebben in november 2011 de minister in een motie verzocht te bekijken op welke wijze het functioneren van verenigingen van eigenaren verbeterd kan worden. Het is duidelijk dat met name het beheer van de financiën onder de loep moet worden genomen. VvE Belang zal dat onderwerp dan ook zeker onder de aandacht brengen.

VvE’en die zekerheid willen omtrent het beheer van hun gelden, kan ik alvast een advies geven: ga alleen in zee met een SKW-gecertificeerde VvE-beheerder. Een van de voorwaarden voor het behalen van het certificaat is de aparte bankrekening op naam van de VvE. Elk jaar wordt gecontroleerd of de beheerder nog steeds aan de eisen van het certificaat voldoet.

Dan kan niet meer gebeuren wat zich nu voordoet bij de Redema Groep. Maar de VvE’en die hun vertrouwen stelden in die beheerder, hebben daar helaas niets meer aan.

 Mail

 Print