Financieel/Nieuws

Vraag & antwoord

Een kloksysteem op basis van vingerafdrukken. Mag dat?

EPA

Wij hebben een nieuw kloksysteem dat werkt op basis van vingerafdrukken. Iedereen vindt het geweldig werken. Geen geknoei meer met pasjes die stuk, kwijt of vergeten zijn. Drie medewerkers weigeren echter hun vingerafdruk af te staan. Kan ik hen verplichten?

EPA

Nee, dat kan niet en waarschijnlijk mag het kloksysteem helemaal niet worden gebruikt. Aankomende mei wordt nieuwe Europese privacywetgeving van kracht. Daarin staat een verbod op het gebruiken en bewaren van vingerafdrukken met de bedoeling om iemand te kunnen identificeren. Dit verbod kan niet worden omzeild door toestemming van werknemers voor het gebruik van hun vingerafdrukken. Werknemers kunnen die toestemming niet aan werkgevers geven omdat sprake is van een gezagsverhouding. De redenering is dat werknemers daardoor niet echt vrij zijn om hun toestemming wel of niet te geven. De enige uitzondering op het verbod om vingerafdrukken te gebruiken voor identificatie is als het noodzakelijk is voor authenticatie of beveiligingsdoeleinden. Een kloksysteem is bedoeld voor urenregistratie of controledoeleinden en valt dus niet onder de uitzondering.