Vraag & antwoord

Loonstrook op schrift weigeren, mag dat?

05 feb. 2019 in ONDERNEMEN

Wij hebben een digitaal personeelsinformatiesysteem met Employee Self Service, urenverantwoording, declaraties , tijdregistratie, verlofregistratie enzovoort. Ook de loonstroken worden iedere maand in het informatiesysteem gezet. De medewerkers krijgen dan een alert dat een nieuw document voor hen klaarstaat. Nu wil één van onze medewerksters de loonstrook elke maand op schrift ontvangen. Moet ik aan haar verzoek voldoen?

Ja, u moet aan haar verzoek voldoen. De wet is helder als het gaat om het verstrekken van loonstrookjes aan werknemers. De loonstroken moeten schriftelijk aan de werknemer worden verstrekt. Het (enkel) elektronisch versturen van de loonstroken mag alléén als de werknemer daarmee uitdrukkelijk heeft ingestemd. Heeft hij niet ingestemd, dan moet er een papieren versie aan de werknemer worden verstrekt.

Maar u hoeft waarschijnlijk niet elke maand een loonstrook aan de werknemer te verstrekken. Een werkgever is verplicht om bij de eerste loonbetaling een loonstrook te verstrekken. Voor daarop volgende loonstroken geldt dat alleen als zich ten opzichte van de vorige loonbetaling een wijziging heeft voorgedaan, anders niet.

Van deze regels kan niet in het nadeel van de werknemer worden afgeweken.