Thuiswerker wil collega’s weer zien: ’Bureau reserveren via app’

Projectmanager Hein heeft vorige week twee dagen op kantoor gewerkt. „Heel prettig. Ik heb thuis twee kleine kinderen, dus het is wel lekker om af en toe naar mijn werk te kunnen gaan. En gezellig om mijn collega’s weer te zien.” Zijn werkgever, zonnepanelenbedrijf KiesZon, gebruikt sinds afgelopen week een app van softwarebedrijf Heyday, om werknemers bureaus te laten reserveren. Daardoor kan de drukte op het kantoor in Rosmalen worden gereguleerd. „Eerder werkte ik ook wel eens hier, want ik woon vlakbij”, vertelt Hein. „Maar toen zat ik helemaal alleen op de afdeling. Dat was een beetje treurig.” „Ongeveer 30% van de medewerkers is nu op kantoor, dat is ook de bedoeling”, vertelt hr-manager Dina Blom van het bedrijf. „In Brabant hadden we al snel door hoe ernstig het coronavirus was. Bijna iedereen werkte de afgelopen tijd thuis, dat kan ook. Maar nu willen we mensen laten terugkeren als ze bijvoorbeeld een overleg hebben.” Fysiek contact Hoewel de afgelopen tijd heeft geleerd dat thuiswerken in heel veel gevallen best prima mogelijk is, moeten we het belang van kantoor niet onderschatten, zegt Anabel van Nunen, coördinator van de opleiding tot werkgeluksdeskundige aan de Fontys Hogeschool. Of specifieker: het fysieke contact met collega’s. „Het werkt allemaal wel, digitaal. Maar na een digitale Teams-vergadering druk je op een knop en zit je weer alleen. Je kunt niet even bijkletsen of je hart luchten. Toch weten we uit onderzoek hoe belangrijk dat soort contact is om je werk leuk te blijven vinden”, zegt Van Nunen. „Ik zie in mijn eigen omgeving hoe mensen elkaar toch opzoeken. Hogescholen zijn tot september dicht, maar teams vergaderen in de buitenlucht om elkaar even in de ogen te kunnen kijken. Dat werkt ook.” Voldoende afstand Er zijn de afgelopen weken in rap tempo digitale oplossingen bedacht om werknemers veilig te kunnen laten terugkeren naar hun werkplek. Behalve wat Heyday maakte is er bijvoorbeeld ook de Covid Desk Planner van Macaw. Werknemers kunnen met deze app een bureau reserveren, op ’wie het eerst komt die het eerst maalt’-basis. Het is wel aan henzelf om daar vervolgens nog voldoende afstand te houden. Er zijn ook apps die meer regulering bieden. Zoals BeeSafe, ontwikkeld door een gelegenheidscoalitie van zes techbedrijven uit Breda. De applicatie werkt met QR-codes en chiptechnologie. Wie naar kantoor wil, moet een dag van tevoren een bureau reserveren en daar ook inchecken. Sciencefiction wordt realiteit Ook bij vergaderruimtes en bijvoorbeeld de kantine moet worden ingecheckt, om te voorkomen dat er te veel mensen tegelijk in een ruimte zijn. Een half jaar geleden had dat waarschijnlijk nog sciencefiction-achtig geklonken, nu is het de nieuwe realiteit. De coronacrisis biedt uitkomst voor bedrijven die toch al zochten naar een manier om met (schaarse) flexplekken om te gaan, vertelt Bart Jongmans, informatiemanager van de woningbouwcorporatie Alwel, die in Etten-Leur, Roosendaal en Breda kantoren heeft. Allemaal flexplekken „Wij hebben zo’n 250 werkplekken voor 300 medewerkers, verdeeld over drie kantoren. Het zijn allemaal flexplekken. Niet iedereen werkt altijd op kantoor, maar als dat wel nodig is gaan zij naar de locatie die op dat moment het handigst voor hen is. Het kwam daardoor best wel eens voor dat het ergens stampvol zat. Met deze app kunnen we dat managen, ook als het coronavirus geen bedreiging meer vormt.” Van de 300 medewerkers mochten er afgelopen week slechts 13 terug naar kantoor. Jongmans. „Soms wil je toch face-to-face een gesprek met een huurder kunnen hebben, of heb je thuis echt geen fijne werkplek. Soms is het ook wennen. Niet iedereen is even digitaal vaardig.” Temperatuur en luchtvochtigheid Bouwbedrijf Strukton breidt het al bestaande Pulse-platform, waarmee alle data uit een gebouw in informatie wordt omgezet, uit. Dit maakt inzichtelijk hoeveel mensen er in een gebouw of op een verdieping zijn en hoeveel ’social distance’ er dus beschikbaar is. Via een dashboard kunnen gebruikers dan zien waar ze kunnen gaan zitten. Ook kunnen bijvoorbeeld temperatuur en luchtvochtigheid worden gemeten, wat volgens steeds meer experts ook een rol speelt in de verspreiding van het virus. Er is veel belangstelling voor de techniek, zowel vanuit de kantorenmarkt als horeca. „We kunnen betrouwbaar meten. Gebruikers waarderen dat met deze techniek wordt aangetoond dat het nooit te druk is geweest”, zegt Barend van Laar van Strukton.